Pri používaní motorového vozidla si môže daňovník vybrať spôsob, akým bude uplatňovať preukázateľne vynaložené daňové výdavky na spotrebované pohonné látky. Zákon č. 595/2003 Z. z. Zákon o dani z príjmov v § 19 ods. 2 písm. l/ ponúka tri možné postupy uplatňovania výdavkov (nákladov) na spotrebované pohonné látky:

1. Výdavky na spotrebované pohonné látky podľa cien platných v čase ich nákupu prepočítané podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze alebo inom doklade
2. Výdavky na základe dokladov o nákupe pohonných látok najviac do výšky vykázanej z prístrojov satelitného systému sledovania prevádzky vozidiel
3. Výdavky vo forme paušálnych výdavkov do výšky 80 % z celkového preukázateľného nákupu pohonných látok za príslušné zdaňovacie obdobie

Tretí postup – uplatnenie výdavkov (nákladov) vo forme 80 % paušálnych výdavkov za nákup pohonných látok, je najjednoduchší a najčastejšie používaný. Daňovník môže uplatniť výdavky vo forme paušálnych výdavkov do výšky 80 % z celkového preukázateľného nákupu pohonných látok za príslušné zdaňovacie obdobie primeraného počtu najazdených kilometrov podľa stavu tachometra na začiatku a na konci príslušného zdaňovacieho obdobia pre každé motorové vozidlo samostatne. Aj v tomto prípade platia určité pravidlá, ktoré treba dodržiavať a my si ich zhrnieme do nasledovných bodov:

• motorové vozidlo je zaradené v obchodnom majetku, používa sa výlučne na podnikanie a podnikateľský subjekt to vie aj preukázať (napr. internou smernicou),
• nie je potrebné evidovať knihu jázd,
• daňovník je povinný preukázať nákup pohonných látok reálnym dokladom o nákupe a cene pohonných látok,
• musí sa evidovať stav tachometra na začiatku a na konci príslušného zdaňovacieho obdobia,
• ostatné výdavky (náklady) spojené s používaním auta na podnikanie si podnikateľský subjekt môže uplatniť v plnej výške – napr. oprava a údržba motorového vozidla, technické zhodnotenie, povinná výbava auta, …
• ak daňovník používa viac automobilov, môže na každý z nich použiť iný spôsob uplatňovania výdavkov na spotrebované pohonné látky,
• v priebehu účtovného obdobia daňovník nemôže meniť už vybraný spôsob uplatňovania výdavkov na spotrebované pohonné látky pre konkrétne motorové vozidlo,
• nákup pohonnej hmoty – autoplyn (LPG) do osobných áut sa posudzuje v súvislosti s paušálnymi výdavkami na pohonné látky tak isto ako nákup benzínu a nafty.

V prípade, že daňovník používa vozidlo na podnikanie a aj na súkromné účely, pričom postupuje podľa § 19 ods. 2 písm. l) tretieho bodu, môže zahrnúť výdavky na spotrebu pohonných látok do daňových výdavkov len vo výške, v akej ho používa v súvislosti s podnikaním, najviac však do výšky 80% z celkového preukázaného nákupu PHL.